SISTEMAS DE INFORMAÇÃO

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Título do projeto: Sistemas de Informação

Professor Orientador: Newton Corrêa de Castilho Junior

Autores: Ana Claudia Gelenski, Gabriela Rodrigues Dauricio, Juliana Moraes, Lenísia Monteiro e Rosa Luiza Brites Shtorache

Palavras-chave: Recuperação de Informação; Sistema de Informação Transacional; Organização da Informação.

Este projeto foi elaborado no 1º ano do curso, no 2º semestre e teve como objetivo auxiliar a empresa Canilto Serviços de Obras Civis Ltda a resolver o problema de dificuldade no acesso à informações dentro do arquivo e das pastas da empresa. Tal problema ocorria devido a falta de organização do arquivo gerando a falta de rapidez no encontro de informações necessárias.

Para tal sugerimos a implantação de um sistema de informação (S.I.) eliminando os arquivos de papel desnecessários e centralizando as informações para o melhor aproveitamento do sistema.

O SI foi escolhido com base nos requerimentos dos usuários, dentre eles cita-se: a agilidade do sistema, a centralização das informações num único lugar, a rapidez no tempo de resposta do sistema, o baixo custo na manutenção, a simplicidade do sistema, dentre outros.

Após o levantamento destes critérios, escolhemos pela implantação do Sistema de Informação Transacional (Transaction Processing Systems- TPS), um banco de dados que deverá apresentar diversos registros das diversas funções e atividades exercidas na empresa, tais como o cadastro de clientes e fornecedores, uma tabela de materiais e custos, uma tabela que expõe os projetos em andamento e os pedidos dos clientes, entre outras que servirão de base para a organização dos serviços executados na empresa.

Por fim, a implementação do software foi determinada da seguinte maneira: primeiramente eliminando-se os papéis desnecessários das pastas, depois digitalizando os dados e documentos e tornando-os disponíveis na base de dados, e através dos programas de treinamento, auxiliar os funcionários na busca de informações dentro dessa base de dados e finalmente fazer com que essas informações estejam acessíveis a todos os setores da empresa, ocorrendo assim, através da rede banda larga, a transmissão e atualização dessas informações.

Com a finalização deste projeto concluímos que os Sistemas de Informação são atualmente a base para todo o processo de produção e administração de uma empresa. Para tal, estes sistemas devem estar se renovando para continuar atendendo a demanda da empresa.

Foi comprovado tal fato, pois a Canilto utilizava somente arquivos em formato papel e estes não estavam sendo úteis na recuperação de informações da empresa. logo a solução encontrada foi atualizar este sistema numa tecnologia ainda não utilizada pela Canilto, mostrando os benefícios de se aderir ao novo SI de forma a preencher as lacunas deixadas pelo SI antigo.

ONTOLOGIA E TAXONOMIA DO CONHECIMENTO

Título do projeto: OntoEdit

Professor Orientador: Mauro José Belli

Autores: Ana Claudia Gelenski, Juliana Moraes, Lenísia Monteiro e Rosa Luiza Brites Shtorache

Palavras-chave: Hierarquia de termos; Base de Conhecimentos; Ferramentas de Ontologia; OntoEdit.

Este projeto foi elaborado no 2º ano de curso e teve como objetivo estudar as ontologias perante o aspecto de uma ferramenta especial, a OntoEdit.

Ontologia é um conjunto de termos relacionados hierarquicamente para descrever um domínio que pode ser usado como um esqueleto para uma base de conhecimentos.

Para tal, as ferramentas de ontologia auxiliam na montagem desta, e necessitam conter facilidade de uso, interoperabilidade de sistemas e entendimento de interface por parte dos usuários.

A ferramenta OntoEdit foi criada pela empresa Onterprise e auxilia no desenvolvimento e manutenção de ontologias. Esta ferramenta possui todos os aspectos descritos nos requisitos que uma ferramenta de tal porte deve conter, e além disso possui suporte para o desenvolvimento de ontologias em multi-idiomas, onde os conceitos são relacionados de forma hierárquica através de relações locais e globais dos mesmos.

Para se construir uma ontologia com a OntoEdit primeiramente deve-se coletar os conceitos relevantes para o domínio a ser descrito. Logo após esta especificação de requisitos é feito um refinamento dos conceitos de forma hierárquica, com suas propriedades, além da aplicação desta ontologia.

A avaliação da ontologia é a última etapa, feita em seguida para comprovar a utilidade da ontologia e do software.

As vantagens da OntoEdit giram principalmente em torno da possibilidade de alteração das ontologias criadas, da utilização do ambiente Java, do suporte a ontologia de diversos idiomas e da possibilidade de uso da versão free do software.

Apesar disso, a ferramenta possui desvantagens, como o difícil acesso mesmo com a versão free, a similaridade de ferramentas disponíveis, não suporte a backup de ontologias e perda de informações nas versões de ontologias traduzidas.

Por fim, concluo que existe uma grande quantidade de informações tanto na Web como fora dela, e para ajudar a gerenciar e entender tais informações pode-se usar as ontologias de forma a auxiliar na representação hierárquica de conhecimentos advindos destas informações, mostrando o grau de relacionamento entre eles. Para tal, as ferramentas de ontologia vêm para facilitar o processo, permitindo que as ontologias sejam criadas e disponibilizadas na Internet permitindo a usabilidade destas perante uma quantidade ilimitada de usuários.

LABORATÓRIO DE BASE DE DADOS

Título do projeto: Banco de dados da Comissão Orientadora de Estágios do curso de Gestão da Informação

Professor Orientador: Doutor Egon Walter Wildauer

Autora: Ana Claudia Gelenski

Palavras-chave: Recuperação da Informação; Transmissão de Informação; Banco de dados.

Este projeto foi feito no 3º ano do curso, especificamente no 5º período e teve como objetivo interligar um banco de dados MySQL num site da Internet, utilizando para tal o servidor disponibilizado pelo professor.

Utilizei o tema relacionado com a Comissão Orientadora de Estágios do curso de Gestão da Informação da Universidade Federal do Paraná (UFPR), ou seja, o banco de dados deveria reunir informações relacionadas a empresas que oferecem vagas de estágio aos alunos do curso, quais os alunos que já estavam estagiando, as empresas integradoras que interligam a Universidade com a empresa que oferece a vaga, questões relacionadas aos contratos de estágio, aos estágios obrigatórios do curso bem como os não obrigatórios.

Além disso, no banco de dados deveria conter também aspectos referentes as atividades formativas que devem ser ter a participação dos alunos em pelo menos 80 horas obrigatórias, podendo ser cumpridas durante os quatro anos de curso.

O projeto deste banco de dados continha toda a formação técnica do mesmo, ou seja, o diagnóstico utilizado para levantar os requisitos e as informações que o banco iria conter, o processo de modelagem lógica dos dados, todas as tabelas e a interligação entre as mesmas, a normalização de cada tabela, as chaves primárias e secundárias utilizadas e por fim, os aspectos referentes ao modelo físico, ou seja, a interface vista pelo usuário do site.

Após a modelagem lógica, as tabelas eram copiadas para um servidor disponibilizado exclusivamente para tal. Durante este período elaborei também a interface do site que o usuário teria acesso, utilizando o software Dreamweaver 8, linguagem php e html para criar botões e definir cores ao site.

O último passo do projeto era fazer com que os dados que seriam preenchidos através do site fossem de fato armazenados no banco de dados já criado e também passíveis de recuperação.

O projeto foi concluído ao final do semestre, preenchendo todos os requisitos descritos no modelo lógico. No entanto, o site não está mais disponível, visto que o servidor era utilizado apenas para fins acadêmicos.

Ao final pude concluir que o banco de dados é muito útil, visto que permite que dados sejam armazenados e atualizados de forma mais eficiente, auxiliando na recuperação de informações e mantendo o processo interligado, garantindo que as informações não se encontrem dispersas, já que estarão concentradas no banco de dados.