Clique na imagem para ampliá-la.Título do projeto: Sistemas de Informação
Professor Orientador: Newton Corrêa de Castilho Junior
Autores: Ana Claudia Gelenski, Gabriela Rodrigues Dauricio, Juliana Moraes, Lenísia Monteiro e Rosa Luiza Brites Shtorache
Palavras-chave: Recuperação de Informação; Sistema de Informação Transacional; Organização da Informação.
Este projeto foi elaborado no 1º ano do curso, no 2º semestre e teve como objetivo auxiliar a empresa Canilto Serviços de Obras Civis Ltda a resolver o problema de dificuldade no acesso à informações dentro do arquivo e das pastas da empresa. Tal problema ocorria devido a falta de organização do arquivo gerando a falta de rapidez no encontro de informações necessárias.
Para tal sugerimos a implantação de um sistema de informação (S.I.) eliminando os arquivos de papel desnecessários e centralizando as informações para o melhor aproveitamento do sistema.
O SI foi escolhido com base nos requerimentos dos usuários, dentre eles cita-se: a agilidade do sistema, a centralização das informações num único lugar, a rapidez no tempo de resposta do sistema, o baixo custo na manutenção, a simplicidade do sistema, dentre outros.
Após o levantamento destes critérios, escolhemos pela implantação do Sistema de Informação Transacional (Transaction Processing Systems- TPS), um banco de dados que deverá apresentar diversos registros das diversas funções e atividades exercidas na empresa, tais como o cadastro de clientes e fornecedores, uma tabela de materiais e custos, uma tabela que expõe os projetos em andamento e os pedidos dos clientes, entre outras que servirão de base para a organização dos serviços executados na empresa.
Por fim, a implementação do software foi determinada da seguinte maneira: primeiramente eliminando-se os papéis desnecessários das pastas, depois digitalizando os dados e documentos e tornando-os disponíveis na base de dados, e através dos programas de treinamento, auxiliar os funcionários na busca de informações dentro dessa base de dados e finalmente fazer com que essas informações estejam acessíveis a todos os setores da empresa, ocorrendo assim, através da rede banda larga, a transmissão e atualização dessas informações.
Com a finalização deste projeto concluímos que os Sistemas de Informação são atualmente a base para todo o processo de produção e administração de uma empresa. Para tal, estes sistemas devem estar se renovando para continuar atendendo a demanda da empresa.
Foi comprovado tal fato, pois a Canilto utilizava somente arquivos em formato papel e estes não estavam sendo úteis na recuperação de informações da empresa. logo a solução encontrada foi atualizar este sistema numa tecnologia ainda não utilizada pela Canilto, mostrando os benefícios de se aderir ao novo SI de forma a preencher as lacunas deixadas pelo SI antigo.
Concerteza no ambiente da Canilto a melhor solução era a criação de um banco de dados para informatizar o seu arquivo e tornar o ambiente mais ágil. Mas você acha que apenas a tecnologia é eficaz para solucionar o problema com relação a acesso a informação?
ResponderExcluirNão, pois pela pesquisa que foi feita pudemos perceber que a empresa não tem uma cultura organizacional voltada para o acesso à informação. Isto foi comprovado pela falta de organização no arquivo em papel.
ResponderExcluirEntão, acho que além do sistema, os funcionários poderiam receber algum tipo de palestra sobre a importancia do acesso e recuperação da informação, pois mesmo sabendo a dificuldade de se encontrar alguma informação na empresa, os funcionários não modificaram a forma de trabalho e de organização do arquivo. Sem dúvidas o sistema colocabou muito para este processo, mas além disso, as pessoas tem que sentir a necessidade de manter a gestão das informações de forma a auxiliar na recuperação das mesmas.